Tính năng

KEYEVENT là một nền tảng về mạng lưới các sự kiện nhân sự, đào tạo và khóa học. Nó cho phép các nhà tổ chức sự kiện thực hiện việc tạo ra một trang thông tin điện tử cho sự kiện/hội thảo của mình. Qua đó, hệ thống cho phép NTC quản lý được việc phát hành vé, thanh toán trực tuyến, check-in/out khách tại sự kiện một cách đơn giản, nhanh chóng và dễ dàng.

Các chức năng có thể kể đến như sau:

Chức năng vé QR Code

  • Là chức năng vé điện tử, sau khi xác nhận với khách hàng về đơn hàng mua vé cho sự kiện thành công, khách hàng sẽ nhận được ngay vé điện tử về email của mình. Vé điện tử trong trường hợp này có hình ảnh là một mã QR Code có chứa thông tin bí mật nhằm xác định vé đó là duy nhất cho người cầm vé.
  • Sau khi check-in (soát vé) lần đầu tiên và cũng là duy nhất, thì vé điện tử này sẽ hết hiệu lực và không còn tác dụng cho lần soát vé kế tiếp

Chức năng QL Mã giảm giá

  • Ứng dụng cho phép NTC có thể tạo ra các mã giảm giá đặc biệt cho mỗi sự kiện. Ví dụ như, nhập mã code Keyevent50 để được ưu đãi 50% giá vé. Người mua vé chỉ việc nhập mã Code này để được hưởng ưu đãi theo chính sách đã được NTC qui định & thiết lập.

Chức năng Cổng thanh toán:

  • Tại Keyevent, chúng tôi kết hợp với cổng thanh toán nổi tiếng VNPay để giúp việc thanh toán trực tuyến trở nên dễ dàng, thuận tiện và nhanh chóng. Khách hàng khi mua vé chỉ cần có thẻ ATM nội địa/quốc tế (Visa, Mastercard…) hoặc internet banking là có thể tiến hành mua vé 24/7.
  • Ngay sau khi thanh toán thành công, khách hàng nhận được vé điện tử QR Code liền về ngay email của khách hàng.
  • Tất cả việc này đều được làm tự động

QL Form

  • Tùy mỗi sự kiện, mà bạn có thể còn muốn thu thập thêm thông tin hay ý kiến của người tham dự trước khi diễn ra sự kiện, thì bạn hoàn toàn có thể tạo ra những biểu mẫu/khảo sát đó là các câu hỏi mà bạn muốn thu thập từ khách hàng để việc tổ chức được thêm phần hoàn hảo. Các câu hỏi về email, điện thoại, họ & tên thì không cần thu thập, vì điều này là mặc định (bạn lưu ý để tránh lặp lại thông tin không cần thiết)

QL Gợi nhắc Email

  • Đây là hình thức gợi nhắc chính cho khách hàng để nhớ và đến dự sự kiện/hội thảo của bạn. Chúng tôi đã thiết kế sẵn các hình thức gửi email như: Gợi nhắc đi sự kiện, gửi email vé, gửi email cảm ơn dành cho khách hàng đã checkin sự kiện. Việc này được thực hiện tự động, để bạn dành thời gian cho việc tổ chức sự kiện

QL SMS

  • Chúng tôi tạo ra việc gợi nhắc để khách hàng nhớ và không quên đến dự hội thảo của bạn. Chúng tôi sử dụng tin nhắn Brand SMS và được gửi tự động để bạn tối thiểu hóa thao tác và công việc phải làm

QL CTV Affiliate Marketing

  • Nếu bạn là NTC có các CTV để hỗ trợ bạn trong khâu truyền thông bán vé sự kiện, chúng tôi có sẵn module Quản lý CTV (affiliate) để bạn có thể theo dõi doanh số của mỗi CTV đem về cho bạn. Qua đó, bạn có thể trả thưởng hoặc các chính sách động viên/đo lường khác.

QL Báo cáo

  • Việc báo cáo sẽ giúp bạn xem xét và đánh giá sự kiện của bạn một cách liên tục, qua đó cho phép bạn thấy được tiến độ và hiệu quả bán vé tới đâu, từ đó bạn sẽ có những cách điều chỉnh kịp thời chiến lược truyền thông quảng bá của bạn.
  • Bên cạnh báo cáo sự kiện thì báo cáo đối soát cũng cho phép bạn nhìn thấy con số doanh thu thuần khi bạn làm việc trên Keyevent.